Le logiciel Hector
Le logiciel tout-en-un des entreprises de sécurité privée et de gardiennage
L'ERP des entreprises de sécurité privée et de gardiennage. Planning agents conforme CCN 3196, pré-paie, dossiers CNAPS, main courante, facturation Factur-X — dans un seul outil hébergé en France.
Planning CCN 3196Pré-paieCNAPSMain couranteFacturation
CCN 3196 intégréeplanning & pré-paie conformes
Conformité CNAPSregistre de contrôle interne
Facturation conformeNF525 · Factur-X · plateforme agréée
Hébergé en Francedonnées chiffrées, RGPD
Fonctionnalités
Tout ce dont une entreprise de sécurité privée a besoin
Dans un seul logiciel, sans module caché ni surcoût à l'usage.
Planning intelligent
Générateur automatique respectant la CCN 3196 : repos 11 h, 12 h maximum par jour, 2 dimanches par mois. Alertes avec les articles de loi correspondants.
Conformité CNAPS
Vérification des cartes professionnelles (art. R.631-15 CSI), blocage des agents non conformes, registre de contrôle interne toujours à jour.
Devis & facturation
Factur-X (EN 16931), numérotation séquentielle, hash d'inaltérabilité, avoirs conformes. Devis signés en ligne avec dossier de preuve.
Gestion des agents
Fiches complètes, qualifications SSIAP / SST / H0B0, alertes d'expiration des cartes professionnelles, registre du personnel.
Messagerie chiffrée
Canaux isolés (général, équipes, échanges directs) chiffrés AES-256, appels vidéo intégrés. Fini les groupes grand public pour vos consignes.
Application mobile agents
Application installable (PWA) : planning personnel, pointage GPS, main courante, documents, alerte. Incluse dans tous les paliers.
Tableaux de bord
Tableau de bord temps réel, rapport mensuel, historique des plannings par site, suivi des heures et de la rentabilité.
RGPD & sécurité
Hébergement en France, chiffrement des données, consentement RGPD signé, sauvegardes quotidiennes. Vos données restent les vôtres.
Générateur automatique
Affectation intelligente selon disponibilités, qualifications et contraintes légales. Un planning mensuel conforme en moins de 5 minutes.
Brigades & équipes
Organisation par site et par équipe : rotations, affectations, remplacement automatique en cas d'absence.
Main courante électronique
Rapports d'intervention numériques saisis depuis le terrain, rondes NFC horodatées, historique complet et exportable.
Messagerie e-mail intégrée
Envoyez devis, factures et plannings directement depuis le logiciel, avec vos comptes e-mail habituels.
Le logiciel qu'on aurait aimé avoir
quand on dirigeait notre agence
Planning Sécurité Pro a été conçu par un dirigeant d'entreprise de sécurité, certifié IRCA, SSIAP 3 et formateur SST. Chaque fonctionnalité répond à un problème vécu sur le terrain. Pas de gadgets inutiles — que de l'opérationnel.
🛡 CNAPS📋 CCN 3196🧾 Factur-X🔒 RGPD🇫🇷 Hébergé France
Conformité native
Conformité CCN 3196 et CNAPS : les règles sont appliquées à chaque vacation
La convention collective et les règles CNAPS sont appliquées par le logiciel, à chaque vacation.
CCN 3196 au quotidien
Repos quotidien 11 h, amplitude 12 h, 2 dimanches travaillés par mois maximum, majorations nuit +10 %, dimanche et férié +100 %, coefficients 130 à 200. Toute vacation non conforme est bloquée avant d'être publiée.
CNAPS sans mauvaise surprise
Cartes professionnelles vérifiées (art. R.631-15 CSI), agents non conformes bloqués à l'affectation, registre de contrôle interne généré : vous arrivez à l'inspection avec les bons documents.
Pré-paie fiable
Les éléments de paie (heures de nuit, dimanches, fériés, paniers, coefficients) sont calculés depuis le planning réel, pas ressaisis. Cohérence facture ↔ planning garantie.
Données protégées
Hébergement en France, chiffrement AES-256, sauvegardes quotidiennes, consentement RGPD. Un cadre propre pour les données de vos agents et de vos clients.
Un logiciel conçu par des professionnels
du secteur, pour le secteur
Chaque fonctionnalité répond à une problématique réelle rencontrée sur le terrain.
Innovation terrain
Conçu par un dirigeant d'entreprise de sécurité et formateur, certifié IRCA — un auditeur terrain qui a réuni toutes les problématiques métier.
Expertise incendie & ERP
Réglementation incendie — chargé de sécurité, SSIAP 3 en ERP. Événementiel, foires, manifestations, établissements recevant du public.
Auditeur certifié
Diplômé CNPP sécurité et HSE, certifications ISO 45001 et 14001. Conformité réglementaire et audits CNAPS intégrés.
Direction & formation
CQP Dirigeant sécurité RNCP 6. Formateur SST, gestion d'équipes. Vision complète du pilotage d'une entreprise de sécurité.
IRCASSIAP 3DirigeantFormateur SSTCNPP HSEISO 45001RNCP 6Événementiel
Retours d'exploitation
Nous ne vous demandons pas de devenir informaticien
La complexité est portée par le logiciel, pas reportée sur vous.
Diriger une société de sécurité est déjà un métier. La plupart de nos clients arrivent d'Excel et de tableaux partagés, et ce qu'ils redoutent, c'est le mois de flottement qui suit un changement d'outil. Il n'a pas lieu : l'écran reste sobre précisément parce que le logiciel absorbe ce qui est compliqué.
Une société alsacienne souligne un autre effet, moins attendu : elle a pris de l'avance sur son organisation pour les contrôles CNAPS. Dossiers agents, cartes professionnelles et échéances sont tenus au jour le jour, ce qui évite la course de dernière minute quand un contrôle s'annonce.
S'ajoute à cela ce qu'un logiciel seul ne fait pas : nos clients apprécient de pouvoir poser une question réglementaire à notre équipe et d'obtenir une réponse de professionnels qui ont exercé le métier.
Cette sobriété vaut aussi quand l'organisation se complique : pour un groupe ou une franchise, HECTOR réunit plusieurs sociétés dans un seul compte sans mélanger leurs données.
Chercher des marchés ne devrait pas être un second métier
Répondre à un appel d'offres demande déjà du temps ; les trouver ne devrait pas en demander autant. Depuis votre espace HECTOR, les appels d'offres du secteur sont consultables département par département, sur une carte. Vous voyez ce qui se joue près de chez vous sans écumer les plateformes.
Inclus dans l'abonnement, avec vos identifiants habituels. Ce que vous en faites reste votre décision : nous donnons accès à l'information, pas des promesses de résultat. Découvrir les appels d'offres.
Votre marge, calculée avec les vraies règles — pas avec une moyenne
La plupart des outils calculent une rentabilité à partir d'un taux horaire moyen. C'est commode, et c'est faux : en sécurité privée, le coût réel d'une vacation dépend de l'heure à laquelle elle commence, du jour où elle tombe et de sa durée.
HECTOR calcule la marge d'un site, d'un client ou d'un devis en appliquant les règles de la convention collective : indemnités de panier selon la durée, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, seuils conventionnels et coefficients. Une vacation de nuit un dimanche férié ne coûte pas ce que coûte une vacation de jour en semaine — et votre marge le reflète.
C'est ce qui change la conversation au moment de répondre à un appel d'offres : vous savez si le prix que vous proposez est tenable avant de signer, pas en découvrant la paie du mois suivant.
Et tout cela se sort en documents. Pas un état unique et figé : selon ce que vous devez montrer — à un client, à un comptable, à un contrôleur, à un salarié — vous choisissez le niveau de détail, le périmètre et la période. Facture, tableau de service, planning par site ou par agent, récapitulatif de marge, préparation de paie : chaque document a ses variantes, et elles sont conçues pour être lues par quelqu'un d'autre que vous.
Une interface en français et en anglais
Sites aéroportuaires, sièges de groupes internationaux, donneurs d'ordre étrangers, encadrants non francophones : l'interface bascule en anglais d'un clic, sans changer de compte ni de paramétrage. Chacun travaille dans sa langue sur les mêmes données.
Démonstration
Hector en 2 minutes
Planning agents, main courante, application mobile, facturation : le logiciel tel que vous l'utiliserez.
Démo immersive — 6 modules en boucle
🏢 Brigades
✍️ Signature
💼 Plateforme emploi
Planning Pro Online en action
L'ERP métier conçu par un dirigeant d'agence de sécurité privée. Découvrez les 6 modules clés qui font regagner plus de 11 heures par semaine à vos équipes administratives.
-
📅
Planning intelligent CCN 3196Générateur respectant repos 11h, 2 dimanches/mois, drag & drop. Détection automatique des non-conformités.
-
💰
Chiffrage automatique de devisCalcul de devis en quelques secondes depuis le planning : taux, fériés, majorations CCN, sous-traitance. PDF prêt à envoyer.
-
📱
App mobile agent (iOS + Android)Pointage GPS, main courante électronique avec photos & vidéos, planning temps réel, alertes terrain.
-
🛡️
Conformité CNAPS 1 clicSuivi cartes professionnelles, alertes J-60/J-30/J-12, dossier de contrôle CNAPS éditable instantanément.
-
🏢
Brigades multi-sitesHiérarchie par site (chef de brigade, agents), cloisonnement des accès, gestion par grade (admin / planif / manager).
-
✍️
Signature électronique contratsEnvoi contrats à distance, signature OTP traçable, archivage légal. Fini les impressions et envois postaux.
Tarifs clairs
Un palier selon votre nombre d'agents, tout inclus
À partir de 35 € HT/mois la 1ʳᵉ année (offre Solo, 1 à 5 agents actifs). Tous les modules sont inclus dans chaque palier. 0 € de frais d'installation. Les paliers se comptent en agents actifs : vos fiches agents sont illimitées, seuls les agents que vous planifiez comptent.
59 €
Solo
1 à 5 agents
35 € la 1ʳᵉ année
89 €
TPE
6 à 20 agents
149 €
Starter le plus choisi
21 à 40 agents
219 €
Pro
41 à 60 agents
299 €
Business
61 à 80 agents
Devis
Grand Compte
au-delà de 80 agents
HT/mois. Options : compte backoffice supplémentaire 20 €/mois, contrats avec signature électronique 30 €/mois. Voir le détail des paliers →
Un logiciel qui évolue
Nous construisons en continu les fonctionnalités dont le secteur a besoin.
🚨
En cours
HECTOR — Intervention alarme
Gestion des levées de doute, interventions sur alarme, dispatch agents terrain
📹
À venir
Levée de doute vidéo
Vérification à distance par caméra avant déplacement agent
📍
À venir
Pointage GPS avancé
Géofencing, horodatage certifié, preuve de présence
Ressources pour les professionnels de la sécurité privée
Guides pratiques, réglementation et bonnes pratiques pour votre entreprise de sécurité.
Convention collective 3196 et planning
Heures sup, repos, majorations nuit/dimanche, amplitude. Le guide complet.
Conformité CNAPS automatique
Cartes pro, autorisations, alertes expiration, registre de contrôle interne.
Le métier de planificateur
Responsabilités, défis quotidiens et outils du planificateur en sécurité.
Délais de transmission des plannings
Vos obligations légales de prévenance et les sanctions en cas de non-respect.
Temps de repos obligatoires
Repos quotidien, hebdomadaire, dimanches. Règles impératives et calcul automatique.
Multi-coefficients de rémunération
Chef de poste, agent, SSIAP : gérer les coefficients quand un agent change de rôle.
Registre de contrôle interne
Contenu obligatoire, assurance RC, cartes pro. Dématérialisez votre registre.
Préparer un contrôle CNAPS
Documents, déroulement, points contrôlés et sanctions possibles.
Dimanches de repos obligatoires
L'obligation des 2 dimanches/mois. Calcul, majorations et erreurs fréquentes.
Logiciel planning vs Excel
Pourquoi Excel expose votre entreprise à des risques que vous ne voyez pas.
Complexité de la paie
Majorations cumulées, coefficients multiples, primes CCN 3196. Le lien planning-paie.
Turnover et fidélisation
Comprendre les causes du turnover et fidéliser vos agents de sécurité.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le logiciel de sécurité privée
Qu'est-ce qu'un logiciel de sécurité privée ?
C'est un ERP métier qui centralise planning agents, facturation, main courante et conformité CNAPS / CCN 3196 pour les entreprises de gardiennage. Hector remplace plusieurs outils (tableur, traitement de texte, logiciel de paie, messagerie, drive) par une application unique hébergée en France.
Combien coûte un logiciel de planning sécurité en 2026 ?
Hector est proposé à partir de 35 € HT/mois la première année pour l'offre Solo (1 à 5 agents actifs), sans frais d'installation. Plusieurs paliers couvrent les structures de 1 à plus de 80 agents, tous modules inclus.
Hector est-il conforme CNAPS et CCN 3196 ?
Oui. Le logiciel applique automatiquement l'art. R.631-15 CSI (cartes professionnelles), les règles CCN 3196 (repos quotidien 11 h, amplitude 12 h maximum, 2 dimanches travaillés par mois au plus) et génère le registre de contrôle interne exigible en cas d'inspection CNAPS.
Combien de temps gagne-t-on par rapport à Excel ?
Hector permet de réduire jusqu'à 80 % le temps consacré au planning, soit environ 11 heures par semaine pour une agence de 30 agents. Le générateur automatique produit un planning mensuel conforme en moins de 5 minutes.
Le logiciel est-il hébergé en France ?
Oui, 100 % des données sont hébergées en France (OVH, Roubaix/Gravelines) avec une disponibilité contractuelle de 99,9 %. Conformité RGPD, chiffrement AES-256-GCM, sauvegardes quotidiennes.
Existe-t-il une application mobile pour les agents ?
Oui, une application installable sur Android et iOS permet aux agents de consulter leur planning, pointer en GPS, remplir la main courante, recevoir leurs documents et déclencher une alerte, sans surcoût.
Comparer en connaissance de cause
Hector face aux autres logiciels du marché
Des comparatifs factuels, fonction par fonction, sans dénigrement.
Hector vs AGENZ
Hector vs BanetteOne
Hector vs SEKUR
Hector vs eBrigade
Hector vs MC TRACKER
Voyez Hector sur vos propres plannings
Démonstration personnalisée en visio (30 min), sur vos cas réels. Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées.