Plusieurs sociétés de sécurité, un seul logiciel
Groupe, franchise, holding ou simple seconde structure : HECTOR pilote plusieurs sociétés depuis un seul compte. Vue consolidée du planning de toutes vos entités, bascule de l'une à l'autre sans vous déconnecter, et des droits qui s'arrêtent au périmètre de chacun.
C'est le nom de la formule qui relie vos sociétés entre elles. Comme la pieuvre, un cerveau central et des bras autonomes : chaque entité travaille pour son compte, vous gardez la vue d'ensemble. Incluse dans l'offre Grand compte.
Le problème de ceux qui dirigent plus d'une structure
Dès qu'une seconde société apparaît — création d'une entité pour un marché, rachat d'une agence, structure dédiée à l'événementiel, franchise régionale — la gestion se dédouble. Deux logiciels ouverts en parallèle, ou pire : deux comptes du même logiciel entre lesquels on se déconnecte vingt fois par jour. Personne n'a de vision d'ensemble, et le dirigeant finit par reconstruire à la main, dans un tableur, ce que ses outils savaient déjà.
Le risque n'est pas seulement du temps perdu. C'est de déposer une vacation dans la mauvaise société, de facturer depuis la mauvaise entité, ou de laisser un responsable d'exploitation voir les données d'une structure qui ne le concerne pas.
Ce qu'HECTOR fait concrètement
HECTOR reconnaît une organisation en groupe : une société mère et les sociétés qui lui sont rattachées. Cette structure une fois posée, trois choses changent au quotidien.
Un planning consolidé de toutes vos sociétés
Une grille unique qui rassemble les vacations de l'ensemble de vos entités, pour voir d'un coup d'œil qui travaille où, tous périmètres confondus. Cette vue est en lecture seule : elle sert à comprendre, pas à modifier.
La bascule d'une société à l'autre, sans déconnexion
Vous passez d'une entité à l'autre depuis votre compte administrateur. Le contexte est rechargé proprement et entièrement : vous travaillez dans une société à la fois, avec ses agents, ses clients et ses documents. Pas de demi-bascule, pas de données qui se mélangent.
Des droits qui s'arrêtent au bon périmètre
Un utilisateur peut être rattaché à une seule société, à plusieurs, ou à l'ensemble. Chacun ne voit que ce qui le concerne. Les fonctions de groupe, elles, restent réservées au rôle administrateur.
Et si vous n'avez qu'une société, rien de tout cela n'apparaît : les fonctions de groupe ne se montrent qu'à partir de deux entités rattachées.
Ce que le cloisonnement veut dire, précisément
Rapprocher deux sociétés dans HECTOR ne les fusionne pas. Chaque entité garde sa base : ses agents, ses clients, ses sites, ses contrats, ses factures et sa numérotation. Le groupe ajoute une lecture par-dessus, il ne mélange rien en dessous.
C'est une exigence de fond en sécurité privée : les entités ont des numéros d'autorisation CNAPS distincts, des conventions et des obligations qui leur sont propres. Un logiciel qui confondrait leurs données vous exposerait au premier contrôle. Le rattachement en groupe est d'ailleurs journalisé, comme toute opération sensible.
Pour qui c'est fait
Les groupes constitués — une holding et ses filiales d'exploitation, qui veulent une vision d'ensemble sans renoncer à l'autonomie de chaque société.
Les agences qui ont créé une seconde structure — pour l'événementiel, pour un marché particulier, pour une implantation régionale. C'est le cas le plus fréquent, et souvent le plus mal outillé.
Les réseaux et franchises — où chaque exploitant est autonome mais où la tête de réseau doit garder une lecture d'ensemble.
Les repreneurs — après un rachat, la société acquise continue de tourner sur son propre espace, le temps que le rapprochement se fasse à votre rythme, sans migration forcée le jour J.
Questions fréquentes sur la gestion multi-sociétés
Peut-on gérer plusieurs sociétés de sécurité avec un seul compte HECTOR ?
Oui. HECTOR gère une organisation en groupe : une société mère et ses filiales. Depuis votre compte administrateur, vous basculez d'une société à l'autre sans vous déconnecter, et vous disposez d'une vue consolidée du planning de l'ensemble des entités. Chaque société conserve ses propres agents, clients, sites et documents : rien n'est mélangé.
Les données des différentes sociétés sont-elles cloisonnées ?
Oui, et c'est le principe de départ. Chaque société est un espace distinct avec ses propres données. Le rapprochement en groupe ajoute une vue de lecture par-dessus, il ne fusionne rien. Un utilisateur peut être limité à une ou plusieurs sociétés précises : il ne voit que son périmètre.
Le planning de groupe permet-il de modifier les vacations de toutes les sociétés ?
Non, et c'est volontaire. La vue de groupe est une visualisation en lecture seule : elle sert à voir d'un coup d'œil ce qui se passe partout. Pour modifier un planning, vous basculez sur la société concernée — le contexte est alors complet et sain, sans risque de déposer une vacation dans la mauvaise entité.
Faut-il payer un abonnement par société ?
Chaque société dispose de son propre espace et de son abonnement selon son nombre d'agents. Le rapprochement en groupe ne se facture pas en supplément : c'est une fonction du logiciel, pas une option. Pour une organisation à plusieurs entités, demandez-nous une proposition d'ensemble.
Et si je n'ai qu'une seule société ?
Vous ne verrez rien de tout cela. Les fonctions de groupe n'apparaissent que si votre organisation compte au moins deux sociétés rattachées. Une agence seule n'a aucune complexité supplémentaire à l'écran.
Voyez-le sur vos propres sociétés
Nous vous montrons la vue consolidée et la bascule sur une organisation à plusieurs entités. Démonstration gratuite, sans engagement.