Vos variables de paie partent dans le bon format, avec vos codes
Silae, Sage Paie, Sage 100, CSV : Hector produit le fichier de variables de paie de vos agents, avec vos propres codes de rubrique. 14 rubriques métier.
Le mois est calculé. Encore faut-il qu’il arrive chez le comptable
C’est l’étape où beaucoup de logiciels s’arrêtent : ils affichent un beau tableau de compteurs, et il faut ensuite ressaisir à la main dans le logiciel de paie. Trois heures par mois, et une faute de frappe qui se paie en bulletin erroné.
Hector produit le fichier attendu par votre logiciel de paie, avec vos codes de rubrique — pas les nôtres.
Cinq formats de sortie
| Format | Ce que c’est |
|---|---|
| Silae | Format standard, un point-virgule par séparateur : matricule, code, valeur. |
| Sage 100 Paie | Fichier VM à positions fixes — le format d’import natif, rien à paramétrer côté Sage. |
| Sage Paie | Fichier tabulé, à associer une fois à un modèle d’import côté Sage. |
| CSV générique | Toutes les variables, lisible dans Excel — pour tout autre logiciel de paie ou pour votre cabinet. |
| Variables style DSN | Un relevé des variables au format DSN. Ce n’est pas une DSN déposable : c’est un fichier de travail pour votre gestionnaire de paie. |
Nous préférons l’écrire noir sur blanc plutôt que de laisser croire à une télédéclaration : Hector prépare la paie, il ne la dépose pas.
Quatorze rubriques, celles de la sécurité privée
Les logiciels généralistes exportent « heures travaillées ». En sécurité privée, ça ne veut rien dire : une heure de dimanche férié de nuit n’est pas une heure de mardi après-midi.
| Code | Rubrique |
|---|---|
| 100 | Heures normales jour |
| 110 | Heures de nuit (21 h – 6 h) |
| 120 / 121 | Heures dimanche jour / nuit |
| 130 / 131 | Heures jours fériés jour / nuit |
| 140 / 141 | Heures dimanche férié jour / nuit |
| 150 / 151 | Heures supplémentaires + 25 % / + 50 % |
| 200 | Indemnité panier repas |
| 210 | Prime habillage |
| 220 | Indemnité transport |
| 300 | Heures d’absence déduites |
Vos codes, pas les nôtres
Votre gestionnaire de paie utilise déjà une codification. La nôtre ne l’intéresse pas. Une table de correspondance vous permet d’associer chaque rubrique à votre propre code, une fois pour toutes. Les exports suivants sortent directement dans votre référentiel : votre cabinet importe sans retoucher le fichier.
Les détails qui font qu’un fichier passe, ou pas
La virgule décimale
Les fichiers sortent avec une virgule, jamais un point : un séparateur décimal anglo-saxon fait rejeter l’import par la plupart des logiciels de paie français.
L’encodage
Les fichiers Sage et Silae sont générés sans marqueur d’encodage, celui destiné à Excel le conserve. C’est un détail invisible — jusqu’à ce qu’il fasse échouer un import.
Le contrôle avant export
Les anomalies sont signalées avant de produire le fichier : matricule manquant, valeur incohérente. On corrige avant, pas après le bulletin.
L’aperçu
Vous voyez le contenu du fichier avant de le télécharger. Le premier mois, c’est ce qui rassure votre gestionnaire de paie.
Compris dans toutes les formules
L’export de paie n’est pas un module en supplément. Il est compris dans chaque palier, comme le reste. Voir la pré-paie, les heures supplémentaires, les majorations et les tarifs.
Demandez une démonstration : nous produisons un export sur un de vos mois réels, et vous le montrez à votre cabinet.